Tellmewai — Virtual Compliance Officer

La presente informativa descrive come Tellmewai tratta i dati personali ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e delle normative applicabili. Applichiamo principi di minimizzazione, privacy by design e by default.

1. Titolare del trattamento e contatti

Titolare: Tellmewai — Email di contatto: contact.tellmewai@gmail.com

2. Tipologie di dati trattati

Dati di navigazione e metadati tecnici: informazioni minime per sicurezza e funzionamento (es. indirizzo IP anonimizzato/anonymized logs ove possibile, user‑agent), conservate per tempi limitati.
Dati forniti dall’utente: URL inserito per l’analisi (i parametri di query sono rimossi lato server per minimizzazione).
Cookie e identificatori analoghi: necessari per il funzionamento e, previo consenso, analitici e per abilitare l’invio dell’URL ai modelli linguistici (LLM). Vedi Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche

Fornitura del servizio (generazione dei report di compliance): esecuzione di misure precontrattuali/contratto (art. 6.1.b GDPR).
Miglioramento del servizio (metriche aggregate, debugging): consenso, se presente (art. 6.1.a GDPR) o legittimo interesse in forma aggregata/anonimizzata (art. 6.1.f) nel rispetto del bilanciamento.
Adempimenti legali: obbligo di legge (art. 6.1.c GDPR) se e quando applicabile.

4. Modalità del trattamento e conservazione

I dati sono trattati con misure tecniche e organizzative adeguate. Conserviamo i dati personali per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità, dopodiché li cancelliamo o rendiamo anonimi.

5. Comunicazioni a terzi e trasferimenti extra‑UE

Possiamo utilizzare fornitori (es. cloud/LLM) che agiscono quali responsabili del trattamento, vincolati da accordi conformi all’art. 28 GDPR. In caso di trasferimenti extra‑UE, applichiamo garanzie adeguate (es. Clausole Contrattuali Standard) e minimizzazione dei dati.

Usiamo cookie necessari e, previo consenso, cookie analitici e consensi per inviare l’URL ai LLM. Puoi gestire le preferenze dal banner o dalle impostazioni del browser. Dettagli nella Cookie Policy.

7. Diritti degli interessati

Puoi esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione e portabilità (artt. 15‑22 GDPR) scrivendo a contact.tellmewai@gmail.com. Hai diritto di reclamo presso l’Autorità Garante competente.

8. Trasparenza sull’uso dell’IA (AI Act – principi)

Scopo: generare analisi di compliance con supporto di modelli linguistici (LLM).
Limitazioni: gli output possono contenere inesattezze o essere incompleti; richiedono verifica umana.
Dati inviati: l’URL viene sanitizzato (rimozione query) prima dell’invio. Nessun contenuto sensibile deve essere inserito.
Contatti: per chiarimenti o segnalazioni, contact.tellmewai@gmail.com.

9. Aggiornamenti

Potremmo aggiornare la presente informativa per adeguamenti normativi o evoluzioni del servizio. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina.

Ispirazione e best practice per la redazione di informative privacy: guida Iubenda.

Informativa sulla Privacy